Généralités

Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du droit de la protection des données est :

Edl Consulting AG
Haldenstrasse 14
CH-8716 Schmerikon
Tél. : +41 78 233 0696

Inscription au registre du commerce

Numéro d'enregistrement : CHE-314.949.001
Tribunal du registre : Saint-Gall
Déléguée à la protection des données : Alexandra Edl

Données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. En font partie des informations telles que, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données concernant votre parcours concret, etc., qui peuvent être attribuées à une personne déterminée moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne peuvent pas être mises en relation, directement ou indirectement, avec votre identité réelle ne constituent pas des données à caractère personnel.

Bases et finalités du traitement des données à caractère personnel lors des candidatures et dans la procédure de candidature

Si vous postulez auprès de nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins du déroulement de la procédure de candidature et de la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt à débuter un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données à caractère personnel que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi / de votre candidature.

Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn ou XING (facultatif)
Canal par lequel vous avez eu connaissance de nous
Prétention salariale
Date de début
Documents tels que CV et certificats de travail

Vous avez en outre la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos certificats. Ceux-ci peuvent contenir d'autres données à caractère personnel telles que la date de naissance, l'adresse, etc.

Seuls les collaboratrices et collaborateurs autorisés du service des ressources humaines ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.

La conservation des données à caractère personnel s'effectue en principe exclusivement aux fins de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vos données sont conservées pendant une durée de 90 jours au-delà de la clôture de la procédure de candidature. Cela intervient en règle générale afin de satisfaire à des obligations légales ou de faire valoir une défense contre d'éventuelles prétentions découlant de dispositions légales. Nous sommes ensuite tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont plus disponibles pour nous que sous forme de métadonnées sans lien direct avec une personne, à des fins d'analyses statistiques (par exemple la proportion de femmes ou d'hommes parmi les candidatures, le nombre de candidatures par période, etc.).

Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données en vue de leur intégration dans notre « Talent Pool » pendant 365 jours après la clôture de la procédure de candidature, afin d'identifier pour vous d'éventuels autres postes intéressants. Cela vaut par exemple également pour une candidature à une place d'apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à la conservation éventuellement prolongée de vos données et à leur intégration dans notre « Talent Pool ».

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d'emploi de notre part et que vous l'acceptez, nous conservons les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pour la durée de la relation de travail.

Newsletter

En soumettant votre candidature, vous consentez automatiquement à recevoir nos newsletters. Nous les envoyons à intervalles réguliers afin de vous informer, en tant que candidat(e), de l'actualité d'Edl Consulting et de nos clients. Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un court e-mail à info@edl-consulting.com. Si vous ne souhaitez plus faire partie de notre Talent Pool, votre consentement expire automatiquement et nous vous retirons de la liste de diffusion.

Transmission des données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées par chiffrement TLS et conservées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par nous en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée et en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits au titre du chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), notamment, le cas échéant, le droit d'accès (art. 15 RGPD), le droit de rectification (art. 16 RGPD), le droit à l'effacement (art. 17 RGPD), le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et le droit d'opposition (art. 21 RGPD). Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous disposez, conformément à l'art. 7, al. 3 RGPD, du droit de retirer ce consentement relatif à la protection des données.

Pour faire valoir vos droits de personne concernée relatifs aux données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre déléguée à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales

Nous nous réservons le droit d'adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment, afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter des modifications de la procédure de candidature ou d'éléments similaires. En cas de nouvelle visite de cette page de recrutement ou de nouvelle candidature, la nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera.

En complément de la présente déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données à l'adresse https://www.edl-consulting.de/impressum-datenschutzvereinbarung.

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